Etkili iletişim hem bireyler hem de örgütler için durumun analiz edilmesi ve problemin tanımlanması ile başlar. Her gün yaşamımızı etkileyen adaletsizlik ve eşitsizlikleri görür ve deneyimleriz. Pozitif yönde bir değişimin ilk adımı da değiştirmeyi istediğimiz problemi tanımlamaktır.